- Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração dos arquivos;
- Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações.
- Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
- Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.
- Os documentos são armazenados em recipientes adequados, catalogados e arquivados com segurança. Podem ser digitalizados e codificados, o que garante uma consulta online.
- A consulta via web dos documentos é a maneira ideal para lidar com o seu arquivo ativo: oferece maior agilidade e torna o seu dia a dia mais fácil!
- O acesso será feito através de o Portal Ybox e poderá ser acessado 24h por dia.
A armazenagem de documentos é indicado para empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados fisicamente em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.