O serviço de Gerenciamento Individual de Documentos (GID) reduz a quase zero a necessidade de ter em mãos o documento físico. Pois todos os documentos da empresa são catalogados, digitalizados e disponibilizados de forma eletrônica através do portal YELLOWBOX para consulta, facilitando sua busca.
Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
- Total controle no processo de negócio.
- Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
- Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
- Maior agilidade em transações entre empresas.
- Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
- Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
- Melhor aproveitamento de espaço físico.
- Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
- Evita extravio ou falsificação de documentos
O GID é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes. Reduz a quase zero a necessidade de ter em mãos o documento físico.
Contribui para a redução de papel e agilidade dos processos administrativos da
corporação.
Nossa solução permite o gerenciamento dos documentos de forma física e digital.
Disponibilizados de forma eletrônica através do portal
YELLOWBOX.
Personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o controle dos documentos e informações em qualquer lugar e no momento desejado.